Antes llamada Contabilidad Trébol
Con más de 17 años utilizando la solución Contable Trébol hoy Zafiro , podemos decir que ésta es una solución confiable que satisface las necesidades de información de nuestra empresa, provee una base de datos robusta y además está complementada de un excelente servicio
Leonardo S. Niño Cárdenas
Director Contabilidad
Descripción del Producto
Tradicionalmente la Contabilidad se ha definido como el “Lenguaje de los negocios" por el hecho de ser dentro de la organización, una actividad de servicio encargada de identificar, medir y comunicar la información económica que permite a los Usuarios determinar estrategias y tomar decisiones.
Es un Sistema de Información integrado a la empresa cuyas funciones son: recolectar, clasificar, registrar, resumir, analizare interpretar la información financiera de la organización.
El Sistema de Contabilidad Trébol ha sido creado pensando en el futuro. No sólo es un programa de Contabilidad sino que es todo un Sistema que facilita a través de los diferentes informes la toma de decisiones en toda Organización de manera real, eficaz y oportuna.
El Sistema ha sido diseñado e implementado por personal altamente calificado y capacitado, utilizando tecnología de punta, y apoyados en las últimas disposiciones Contables, Comerciales y Tributarias de la Normatividad Colombiana para ofrecer a cada una de las organizaciones una herramienta confiable, segura y efectiva.
Nuestra Empresa ofrece a sus Clientes la generación de nuevas versiones del Sistema, las cuales serán actualizadas con las últimas disposiciones gubernamentales impuestas en nuestro medio, con las sugerencias dadas por los Usuarios y utilizando las últimas herramientas a nivel de plataforma tecnológica.
Seguridad
Con el Sistema se puede implementar seguridad a todos los módulos que conforman la aplicación, desde el nivel más simple (control de claves de entrada), hasta el más avanzado (conformar perfiles de Usuario según las necesidades de cada empresa).
La Seguridad del Sistema Contabilidad Trébol se maneja a nivel de Usuarios, Rol, Proceso y Compañía, permitiendo a cada Usuario acceder a los procesos definidos para el Rol que se le ha asignado.
Funcionalidad del Sistema
CONTABILIDAD TRÉBOL es un Sistema lo suficientemente flexible que permite configurar diferentes informes, Exportar e Importar Movimientos Contables, Configuración de las Compañías creadas, Perfiles de Usuarios, Consolidación de un gran número de Compañías en sólo una.
CONTABILIDAD TRÉBOL ha sido siempre reconocido como un Sistema fácil de utilizar. Son estas algunas de las razones que hacen de nuestra solución un Sistema líder en el mercado de programas comerciales.
Maestros: Son la columna vertebral del Sistema, mediante esta opción se permite el ingreso, modificación, la eliminación y el almacenamiento de toda la información básica del Sistema.
Procesos: Manipulación de los datos (tablas de maestros) e interrelación de la información (tablas de maestros) para la generación de resultados siguiendo las reglas del negocio.
Informes: Son los resultados generados por el Sistema, estos pueden ser guardados en cualquier medio magnético, pueden ser visualizados por pantalla o documento impreso.
Mediante estos informes se permite a la Compañía o a los Usuarios del Sistema el análisis de los resultados y la toma de decisiones. Herramientas: Módulo de uso exclusivo del Administrador de la aplicación.
Desde acá se permite la Instalación de Compañías, la eliminación de libros registrados, la Configuración de Menú, Archivos Planos, Extractos e Informes y el manejo de la Seguridad del Sistema, mediante el registro de Usuarios, Roles y permisos creados por Usuario Proceso Compañía y Rol.
Contabilidad TRÉBOL permite la configuración de la información en la que se basan los procesos e informes por medio de maestros de:
Cuentas, Clases, Centros de Costos, NITs, Bancos, Comprobantes, Ajustes por Inflación, Activos Fijos, Diferidos, Indirectos, Presupuestos, Anexos al Balance, Medios Magnéticos, Tabla de IVA y Retención, Tipo de Cambio, Rango de Códigos Tributarios.
Contabilidad TRÉBOL ofrece opciones para la ejecución de procesos como:
Activos, Diferidos e Indirectos. Cruce de Archivos, Importar/Exportar, Cambios automáticos de cuentas, NITs y centros de costos, Cierres Contables: por centro de costos y Cierre Standard, Medios Magnéticos art. 631 E.T., Consolidación.
Contabilidad TRÉBOL permite generar informes que apoyan la gestión de negocio:
Los informes se clasifican en: operativos y de control, Administrativos, Contables, Tributarios, Financieros e Informes Gerenciales, los cuales facilitan a la compañía la toma de decisiones y medidas de control. Estos se presentan en forma Resumida y Detallada, en Moneda local o Paralela y Consolidada, y son configurables para impresora láser o de matriz de punto.
Movimiento, Contables, Tributarios, Administrativos, Estados Financieros Básicos, Estados Financieros ReExpresados, Estados Financieros Comparativos, Indicadores Financieros, Indicadores Gerenciales, Cuadros Automáticos, Estadística de Archivos.
La Contabilidad TRÉBOL cuenta con opciones administrativas para la: Instalación de Compañías, Eliminación de Libros Registrados, Configurar Archivos Planos, Configurar Extractos, Configurar Informes, Configurar Ventana Resumen, Configurar Menú, Borrar Saldos y Manejo de Usuarios y Perfiles mediante el acceso al Módulo de Seguridad en el cual se realiza el registro de Usuarios, Roles y Permisos para los Usuarios de acuerdo al Rol, Compañía y Procesos a ejecutar por cada Usuario.
Características.
Confiabilidad de la información
· Versatilidad. El Sistema permite realizar instalaciones de varias características monousuario o multiusuario), instalación en servidores o en clientes, soporte a impresoras Láser y de matriz de puntos.
· Velocidad en el proceso de entrega de información
· Actualización en línea
· Manejo de teclas rápidas
· Seguridad a nivel de Usuarios
Ventajas
· Versiones actualizadas.
· Sistema Integral: Módulos de Activos, Diferidos; Indirectos, Axlnflación, Conciliación Bancaria.
· Cambios automáticos de cuentas, NITs y centros de costos.
· Módulo de Medios Magnéticos art. 631 E.T.
· Manejo de años y meses abiertos
· Manejo ilimitado de compañías
· Importación y Exportación de datos
· Consolidación de Compañías.
Informes detallados, resumidos y acumulados por intervalo de fechas por Compañía o en forma Consolidada de: movimiento, contables, tributarios y financieros.
· Histórico de informes, que permite conservar un número ilimitado de informes con el nombre que usted asigne a cada uno, y que luego sean impresos en el momento que sea necesario.
· Formularios de IVA, Retención, Personas Naturales y Jurídicas
· Certificados tributarios: Timbre, lea, Ley 550, Terceros, retención por conceptos e IVA retenido.
· Manejo de Moneda Paralela, en toda la Aplicación.
Tecnología.
Arquitectura. La arquitectura de Contabilidad TRÉBOL es distribuida en 2 niveles (Cliente/Servidor).
Requerimientos de Software y Hardware. Para que el sistema Contabilidad TRÉBOL opere en forma rápida, efectiva y segura, se requiere de la instalación del Software que se describe a continuación:
Equipo Servidor
. Sistema Operativo Windows NT Server o Superior
· MS SQL Server 2000
Equipo Cliente
· Sistema Operativo: Windows 95 o Superior
· MS SQL 2000 Client.
Para la operación del Sistema Contabilidad TRÉBOL se requiere corno mínimo el Hardware que se describe a continuación:
Equipo Servidor
· Equipo Servidor Pentium III de 1.0 Ghz o Superior
· 256 MB de RAM o Superior
· Para Instalar el Motor de Base de Datos, se requiere de 600 MB de espacio en disco
disponible, para las Bases de Datos de cada CIA el espacio requerido es proporcional a la cantidad de datos.
· Dispositivos de Backup (DAT, DLT)
Equipo Cliente
· Equipo Pentium III 1.0 GHz o Superior.
· 256 MB de RAM o Superior
· Para Instalar el ejecutable de Contabilidad TRÉBOL, se requiere de 7 MB de espacio en disco disponible
· Para Instalar el Cliente de conexión a SQL 2000, se requiere 100 MB de espacio en disco
disponible.
· Para generar los formularios se requiere Microsoft Office 2000 o superior.
Versión MSDE. Para los Clientes que no posean la infraestructura para instalar Microsoft SQL Server 2000, se tiene como opción MSDE 2000 (Microsoft SQL Server Desktop Engine), versión gratuita y redistribuible de Microsoft SQL Server 2000 que cuenta con la mayoría de su funcionalidad con algunas restricciones tales como:
· Tamaño de base de datos máximo de 2GB
· 5 estaciones de trabajo
· Máximo de 8 sentencias procesadas en paralelo
· Máximo de 16 instancias por máquina
· No incluye herramientas de administración GUI
Si los requerimientos del sitio exceden estas restricciones, deberá considerar la utilización de SQL Server 2000 Standard o Enterprise Edition (ambos requieren licenciamiento) de acuerdo a su necesidad.
Para mayor información visite:
http://www.microsoft.com/latam/sql/
Es un Sistema de Información integrado a la empresa cuyas funciones son: recolectar, clasificar, registrar, resumir, analizare interpretar la información financiera de la organización.
El Sistema de Contabilidad Trébol ha sido creado pensando en el futuro. No sólo es un programa de Contabilidad sino que es todo un Sistema que facilita a través de los diferentes informes la toma de decisiones en toda Organización de manera real, eficaz y oportuna.
El Sistema ha sido diseñado e implementado por personal altamente calificado y capacitado, utilizando tecnología de punta, y apoyados en las últimas disposiciones Contables, Comerciales y Tributarias de la Normatividad Colombiana para ofrecer a cada una de las organizaciones una herramienta confiable, segura y efectiva.
Nuestra Empresa ofrece a sus Clientes la generación de nuevas versiones del Sistema, las cuales serán actualizadas con las últimas disposiciones gubernamentales impuestas en nuestro medio, con las sugerencias dadas por los Usuarios y utilizando las últimas herramientas a nivel de plataforma tecnológica.
Seguridad
Con el Sistema se puede implementar seguridad a todos los módulos que conforman la aplicación, desde el nivel más simple (control de claves de entrada), hasta el más avanzado (conformar perfiles de Usuario según las necesidades de cada empresa).
La Seguridad del Sistema Contabilidad Trébol se maneja a nivel de Usuarios, Rol, Proceso y Compañía, permitiendo a cada Usuario acceder a los procesos definidos para el Rol que se le ha asignado.
Funcionalidad del Sistema
CONTABILIDAD TRÉBOL es un Sistema lo suficientemente flexible que permite configurar diferentes informes, Exportar e Importar Movimientos Contables, Configuración de las Compañías creadas, Perfiles de Usuarios, Consolidación de un gran número de Compañías en sólo una.
CONTABILIDAD TRÉBOL ha sido siempre reconocido como un Sistema fácil de utilizar. Son estas algunas de las razones que hacen de nuestra solución un Sistema líder en el mercado de programas comerciales.
Maestros: Son la columna vertebral del Sistema, mediante esta opción se permite el ingreso, modificación, la eliminación y el almacenamiento de toda la información básica del Sistema.
Procesos: Manipulación de los datos (tablas de maestros) e interrelación de la información (tablas de maestros) para la generación de resultados siguiendo las reglas del negocio.
Informes: Son los resultados generados por el Sistema, estos pueden ser guardados en cualquier medio magnético, pueden ser visualizados por pantalla o documento impreso.
Mediante estos informes se permite a la Compañía o a los Usuarios del Sistema el análisis de los resultados y la toma de decisiones. Herramientas: Módulo de uso exclusivo del Administrador de la aplicación.
Desde acá se permite la Instalación de Compañías, la eliminación de libros registrados, la Configuración de Menú, Archivos Planos, Extractos e Informes y el manejo de la Seguridad del Sistema, mediante el registro de Usuarios, Roles y permisos creados por Usuario Proceso Compañía y Rol.
Contabilidad TRÉBOL permite la configuración de la información en la que se basan los procesos e informes por medio de maestros de:
Cuentas, Clases, Centros de Costos, NITs, Bancos, Comprobantes, Ajustes por Inflación, Activos Fijos, Diferidos, Indirectos, Presupuestos, Anexos al Balance, Medios Magnéticos, Tabla de IVA y Retención, Tipo de Cambio, Rango de Códigos Tributarios.
Contabilidad TRÉBOL ofrece opciones para la ejecución de procesos como:
Activos, Diferidos e Indirectos. Cruce de Archivos, Importar/Exportar, Cambios automáticos de cuentas, NITs y centros de costos, Cierres Contables: por centro de costos y Cierre Standard, Medios Magnéticos art. 631 E.T., Consolidación.
Contabilidad TRÉBOL permite generar informes que apoyan la gestión de negocio:
Los informes se clasifican en: operativos y de control, Administrativos, Contables, Tributarios, Financieros e Informes Gerenciales, los cuales facilitan a la compañía la toma de decisiones y medidas de control. Estos se presentan en forma Resumida y Detallada, en Moneda local o Paralela y Consolidada, y son configurables para impresora láser o de matriz de punto.
Movimiento, Contables, Tributarios, Administrativos, Estados Financieros Básicos, Estados Financieros ReExpresados, Estados Financieros Comparativos, Indicadores Financieros, Indicadores Gerenciales, Cuadros Automáticos, Estadística de Archivos.
La Contabilidad TRÉBOL cuenta con opciones administrativas para la: Instalación de Compañías, Eliminación de Libros Registrados, Configurar Archivos Planos, Configurar Extractos, Configurar Informes, Configurar Ventana Resumen, Configurar Menú, Borrar Saldos y Manejo de Usuarios y Perfiles mediante el acceso al Módulo de Seguridad en el cual se realiza el registro de Usuarios, Roles y Permisos para los Usuarios de acuerdo al Rol, Compañía y Procesos a ejecutar por cada Usuario.
Características.
Confiabilidad de la información
· Versatilidad. El Sistema permite realizar instalaciones de varias características monousuario o multiusuario), instalación en servidores o en clientes, soporte a impresoras Láser y de matriz de puntos.
· Velocidad en el proceso de entrega de información
· Actualización en línea
· Manejo de teclas rápidas
· Seguridad a nivel de Usuarios
Ventajas
· Versiones actualizadas.
· Sistema Integral: Módulos de Activos, Diferidos; Indirectos, Axlnflación, Conciliación Bancaria.
· Cambios automáticos de cuentas, NITs y centros de costos.
· Módulo de Medios Magnéticos art. 631 E.T.
· Manejo de años y meses abiertos
· Manejo ilimitado de compañías
· Importación y Exportación de datos
· Consolidación de Compañías.
Informes detallados, resumidos y acumulados por intervalo de fechas por Compañía o en forma Consolidada de: movimiento, contables, tributarios y financieros.
· Histórico de informes, que permite conservar un número ilimitado de informes con el nombre que usted asigne a cada uno, y que luego sean impresos en el momento que sea necesario.
· Formularios de IVA, Retención, Personas Naturales y Jurídicas
· Certificados tributarios: Timbre, lea, Ley 550, Terceros, retención por conceptos e IVA retenido.
· Manejo de Moneda Paralela, en toda la Aplicación.
Tecnología.
Arquitectura. La arquitectura de Contabilidad TRÉBOL es distribuida en 2 niveles (Cliente/Servidor).
Requerimientos de Software y Hardware. Para que el sistema Contabilidad TRÉBOL opere en forma rápida, efectiva y segura, se requiere de la instalación del Software que se describe a continuación:
Equipo Servidor
. Sistema Operativo Windows NT Server o Superior
· MS SQL Server 2000
Equipo Cliente
· Sistema Operativo: Windows 95 o Superior
· MS SQL 2000 Client.
Para la operación del Sistema Contabilidad TRÉBOL se requiere corno mínimo el Hardware que se describe a continuación:
Equipo Servidor
· Equipo Servidor Pentium III de 1.0 Ghz o Superior
· 256 MB de RAM o Superior
· Para Instalar el Motor de Base de Datos, se requiere de 600 MB de espacio en disco
disponible, para las Bases de Datos de cada CIA el espacio requerido es proporcional a la cantidad de datos.
· Dispositivos de Backup (DAT, DLT)
Equipo Cliente
· Equipo Pentium III 1.0 GHz o Superior.
· 256 MB de RAM o Superior
· Para Instalar el ejecutable de Contabilidad TRÉBOL, se requiere de 7 MB de espacio en disco disponible
· Para Instalar el Cliente de conexión a SQL 2000, se requiere 100 MB de espacio en disco
disponible.
· Para generar los formularios se requiere Microsoft Office 2000 o superior.
Versión MSDE. Para los Clientes que no posean la infraestructura para instalar Microsoft SQL Server 2000, se tiene como opción MSDE 2000 (Microsoft SQL Server Desktop Engine), versión gratuita y redistribuible de Microsoft SQL Server 2000 que cuenta con la mayoría de su funcionalidad con algunas restricciones tales como:
· Tamaño de base de datos máximo de 2GB
· 5 estaciones de trabajo
· Máximo de 8 sentencias procesadas en paralelo
· Máximo de 16 instancias por máquina
· No incluye herramientas de administración GUI
Si los requerimientos del sitio exceden estas restricciones, deberá considerar la utilización de SQL Server 2000 Standard o Enterprise Edition (ambos requieren licenciamiento) de acuerdo a su necesidad.
Para mayor información visite:
http://www.microsoft.com/latam/sql/
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